Dokumentacja kweno.app¶
kweno.app to polska aplikacja do zarządzania usługami i naprawami z wbudowanym fakturowaniem oraz integracją z KSeF (Krajowy System e-Faktur, FA(3)). Każde zlecenie naprawy prowadzisz jako zlecenie — wraz z klientem, terminami przyjęcia i odbioru, zadaniami do zrobienia, kosztami, czasem pracy i plikami — a gdy praca jest gotowa, zamieniasz je w oficjalną e-fakturę wysyłaną prosto do KSeF. Od zlecenia do faktury — w jednym miejscu.
Od czego zacząć¶
Jeśli dopiero utworzyłeś konto, zacznij od kreatora konfiguracji.
- Zaloguj się. Przy pierwszym wejściu do aplikacji automatycznie otwiera się kreator Skonfiguruj konto. Zobacz Wdrożenie.
- Uzupełnij Dane firmy, skonfiguruj numerację faktur i wgraj certyfikaty KSeF. Możesz też pominąć kreatora i uzupełnić każdą część później w Ustawieniach.
- Dodaj pierwszego klienta i pierwsze zlecenie, a następnie prowadź je aż do momentu, gdy będziesz mógł wystawić fakturę.
Zanim wystawisz fakturę
Najpierw trzeba skonfigurować dwie rzeczy: Dane firmy (bez nich fakturowanie jest zablokowane — zobaczysz komunikat „Dane firmy nie są skonfigurowane. Przejdź do Ustawień i uzupełnij dane firmy.") oraz certyfikat online KSeF (bez niego wystawianie i wysyłka do KSeF nie powiedzie się). Zobacz Dane firmy oraz Certyfikaty KSeF.
Przewodniki¶
Pomoc krok po kroku w codziennej pracy.
| Przewodnik | Czego dotyczy |
|---|---|
| Klienci | Dodawanie klientów indywidualnych i firmowych oraz zarządzanie nimi, adresy, NIP-y i jednostki podrzędne. |
| Zlecenia | Tworzenie i prowadzenie zleceń naprawy: daty przyjęcia i odbioru, opis, status, pliki oraz karta przyjęcia zlecenia. |
| Koszty | Rejestrowanie materiałów i części w zleceniu — wartości, które stają się pozycjami faktury. |
| Czas pracy | Rejestrowanie pracy, dojazdu, zakupów, wyceny i innego czasu w zleceniu. |
| Do zrobienia | Śledzenie zadań do zrobienia dla każdego zlecenia i oznaczanie ich jako ukończone. |
| Faktury i KSeF | Generowanie wersji roboczej, jej przegląd, wystawienie i wysyłka do KSeF; pobieranie PDF i UPO; oznaczanie jako opłaconą. |
| Faktury korygujące | Wystawianie korekty, gdy koszty lub czas pracy zmienią się po wystawieniu faktury. |
Ustawienia¶
Skonfiguruj firmę raz, aby fakturowanie przebiegało sprawnie.
| Ustawienie | Czego dotyczy |
|---|---|
| Dane firmy | Nazwa firmy, adres, NIP, numer konta bankowego, status podatnika VAT i domyślna płatność. Wymagane do fakturowania. |
| Fakturowanie | Prefiksy faktur i faktur korygujących oraz format numeracji. |
| Certyfikaty KSeF | Wgranie certyfikatów online i offline oraz uruchomienie Testuj połączenie. |
| Konto i preferencje | Zmiana adresu e-mail lub hasła, ustawienie języka i strefy czasowej lub usunięcie konta. |
Materiały referencyjne¶
Sprawdź, co oznacza dana wartość lub status.
| Materiał | Czego dotyczy |
|---|---|
| Statusy zleceń | Sześć statusów zlecenia — Nowe, W trakcie, Oczekiwanie na części, Oczekuje na odbiór, Odebrane, Anulowane — oraz kiedy się zmieniają. |
| Stawki VAT i zwolnienia | Stawki VAT (23%, 8%, 5%, 0% KR/WDT/EX, np II, „zw.") oraz gotowe podstawy zwolnienia. |
| Statusy KSeF | Co dla Twojej faktury oznaczają KSeF: oczekuje, przetwarzanie, zaakceptowano, odrzucono i błąd. |
| Metody płatności | Gotówka, Karta, Bon, Czek, Kredyt, Przelew i Płatność mobilna, a także terminy płatności i mechanizm podzielonej płatności. |
Zmiana języka
kweno.app jest dostępne w języku angielskim i polskim. Użyj przełącznika języka (Zmień język) na górnym pasku, aby w dowolnej chwili wybrać Angielski lub Polski. Wybór Języka w Ustawieniach wpływa również na język, format daty, pierwszy dzień tygodnia oraz formatowanie liczb.