Fakturowanie¶
Ustawienia Faktury decydują o tym, jak budowane są numery Twoich faktur. Skonfiguruj je raz, a każda faktura wystawiona później będzie zgodna z tym samym schematem numeracji.
Opcje te znajdziesz w Ustawieniach, w obszarze Działalność gospodarcza, na podzakładce Faktury.
Uwaga
Zanim będziesz mógł wystawić jakąkolwiek fakturę, musisz najpierw uzupełnić dane sprzedawcy. Zobacz Dane firmy — bez nich tworzenie faktury jest zablokowane.
Numeracja faktur¶
Na podzakładce Faktury pole Numeracja kontroluje układ każdego numeru faktury. Jest to wymagane pole wyboru z pięcioma formatami. Wybrany prefiks (zobacz Prefiksy) jest zawsze umieszczany jako pierwszy, a po nim następuje wybrany tutaj układ.
Kolejne numery zaczynają się od 1 dla każdej grupy numeracji. Na przykład format zawierający miesiąc zaczyna liczyć od nowa od 1 na początku każdego miesiąca; format oparty na roku resetuje się co roku.
| Format (Numeracja) | Jak wygląda numer | Kiedy numery się resetują |
|---|---|---|
| Numer | prefiks + wyłącznie kolejny numer | Nigdy się nie resetuje — jedna ciągła sekwencja |
| Numer / Rok | numer, następnie rok | Co roku |
| Numer / Miesiąc / Rok | numer, następnie miesiąc, następnie rok | Co miesiąc |
| Rok / Numer | rok, następnie numer | Co roku |
| Rok / Miesiąc / Numer | rok, następnie miesiąc, następnie numer | Co miesiąc |
Poniższa tabela pokazuje każdy format zbudowany z prefiksu faktury P, dla pierwszej faktury wystawionej w lipcu 2026:
| Format (Numeracja) | Przykładowy numer |
|---|---|
| Numer | P/1 |
| Numer / Rok | P/1/2026 |
| Numer / Miesiąc / Rok | P/1/07/2026 |
| Rok / Numer | P/2026/1 |
| Rok / Miesiąc / Numer | P/2026/07/1 |
Jak składany jest numer
Przy prefiksie faktury ustawionym na P i Numeracji ustawionej na Numer / Miesiąc / Rok, pierwsza faktura wystawiona w lipcu 2026 otrzyma numer P/1/07/2026. Kolejna faktura w tym samym miesiącu to P/2/07/2026. W sierpniu licznik zaczyna od nowa i pierwsza faktura otrzyma numer P/1/08/2026.
Uwaga
Numer wystawionej faktury jest ustalony na stałe. Po wystawieniu faktura zachowuje swój numer, nawet jeśli później zmienisz format Numeracji — nowy format dotyczy wyłącznie faktur wystawionych później.
Prefiksy¶
Podzakładka Faktury ma dwa pola prefiksów. Oba są wymagane.
| Pole | Co to jest | Uwagi |
|---|---|---|
| Prefiks faktury | Tekst umieszczany przed każdym numerem zwykłej faktury. | Wymagane. Do 20 znaków. |
| Prefiks faktury korygującej | Tekst umieszczany przed każdym numerem faktury korygującej. | Wymagane. Do 20 znaków. Musi różnić się od Prefiksu faktury. |
Faktury korygujące używają własnego prefiksu oraz własnego, osobnego licznika, zgodnie z tym samym formatem Numeracji, który wybrałeś dla zwykłych faktur. Dzięki temu zwykła faktura i faktura korygująca nigdy nie mają wspólnego numeru, a ich sekwencje są liczone niezależnie. Aby dowiedzieć się, kiedy tworzone są korekty, zobacz Faktury korygujące.
Podgląd na żywo¶
W trakcie pisania dwie szare linie podglądu aktualizują się, pokazując dokładnie, jak będą wyglądać Twoje kolejne numery przy bieżących ustawieniach:
- Przykładowy numer faktury — zbudowany z Twojego Prefiksu faktury i Numeracji.
- Przykładowy numer faktury korygującej — zbudowany z Twojego Prefiksu faktury korygującej i Numeracji.
Obserwuj te linie podczas edycji, aby przed zapisaniem upewnić się, że format wygląda tak, jak chcesz.
Prefiksy muszą się różnić
Jeśli Prefiks faktury i Prefiks faktury korygującej zawierają ten sam tekst, oba pola wyświetlą błąd 'Prefiksy muszą się różnić' i nie będziesz mógł zapisać, dopóki nie zmienisz jednego z nich.
Gdy wszystko wygląda poprawnie, kliknij Zapisz.
Rozwiązywanie problemów¶
Prefiksy muszą się różnić¶
Widzisz błąd 'Prefiksy muszą się różnić' pod oboma polami prefiksów, a przycisk Zapisz pozostaje nieaktywny.
- Przyczyna: Prefiks faktury i Prefiks faktury korygującej zawierają dokładnie ten sam tekst.
- Rozwiązanie: Zmień jeden z nich, tak aby oba prefiksy się różniły. Gdy tylko będą różne, błąd zniknie i będziesz mógł kliknąć Zapisz.
Powiązane¶
- Dane firmy — dane sprzedawcy oraz domyślna metoda płatności i termin płatności używane do wstępnego wypełniania faktur.
- Faktury i KSeF — jak numeracja jest stosowana podczas przygotowywania i wystawiania faktury.
- Faktury korygujące — jak korekty korzystają z osobnego prefiksu i licznika faktur korygujących.