Metody płatności¶
Gdy przeglądasz wersję roboczą faktury, sekcja Płatność to miejsce, w którym ustalasz sposób zapłaty przez klienta, a dla niektórych metod także termin zapłaty. Ta strona to materiał referencyjny obejmujący każdą metodę płatności oferowaną przez kweno.app na fakturze, gotowe warianty terminu płatności, opcję podzielonej płatności (MPP) oraz źródło wartości domyślnych. Te wartości wybierasz podczas edycji wersji roboczej w oknie Faktura — pełny cykl życia faktury opisano w Faktury i KSeF.
Metody płatności¶
Pole Metoda płatności to lista wyboru pokazywana w sekcji Płatność wersji roboczej faktury. Oferuje dokładnie te siedem opcji:
| Etykieta | Kiedy jej użyć |
|---|---|
| Gotówka | Klient płaci gotówką. |
| Karta | Klient płaci kartą płatniczą. |
| Bon | Klient płaci bonem. |
| Czek | Klient płaci czekiem. |
| Kredyt | Klient płaci kredytem. |
| Przelew | Klient płaci przelewem bankowym. |
| Płatność mobilna | Klient płaci płatnością mobilną. |
Uwaga
Etykiety w aplikacji brzmią dokładnie Czek i Płatność mobilna. Wybierając metodę, kieruj się dokładnym brzmieniem widocznym w aplikacji.
Metoda widoczna jako domyślnie zaznaczona po otwarciu wersji roboczej pochodzi z Twojej domyślnej metody płatności w ustawieniach (zobacz Wartości domyślne poniżej).
Co zmienia się po wybraniu metody¶
Reszta sekcji Płatność dostosowuje się do wybranej metody:
- Termin płatności pojawia się tylko dla Przelew i Czek.
- Pola Bank oraz Numer konta pojawiają się tylko dla Przelew.
- Pole wyboru Mechanizm podzielonej płatności pojawia się tylko dla Przelew i tylko wtedy, gdy jesteś czynnym podatnikiem VAT.
Zmiana metody na inną niż Przelew automatycznie odznacza pole Mechanizm podzielonej płatności.
Termin płatności¶
Gdy metodą płatności jest Przelew lub Czek, pojawia się lista wyboru Termin płatności. Ustawia ona termin zapłaty i oferuje następujące warianty:
| Wariant | Znaczenie |
|---|---|
| 7 dni | Termin płatności 7 dni po dacie wystawienia. |
| 14 dni | Termin płatności 14 dni po dacie wystawienia. |
| 30 dni | Termin płatności 30 dni po dacie wystawienia. |
| 60 dni | Termin płatności 60 dni po dacie wystawienia. |
Po ustawieniu terminu aplikacja pokazuje wyliczony Termin płatności równy dacie wystawienia powiększonej o wybraną liczbę dni. Jeśli pozostawisz Termin płatności pusty, terminem zapłaty jest sama data wystawienia.
Uwaga
Termin płatności jest pokazywany tylko dla Przelew i Czek. Dla każdej innej metody (Gotówka, Karta, Bon, Kredyt, Płatność mobilna) nie ma terminu zapłaty do ustawienia.
W trybie tylko do odczytu (wystawiona faktura) podsumowanie płatności powtarza Metoda płatności, a dla Przelew i Czek pokazuje także wartość Termin płatności.
Mechanizm podzielonej płatności (MPP)¶
Pole wyboru Mechanizm podzielonej płatności to mechanizm podzielonej płatności (MPP). Pojawia się tylko wtedy, gdy spełnione są oba warunki:
- metodą płatności jest Przelew oraz
- jesteś czynnym podatnikiem VAT.
Gdy metodą jest Przelew, pokazywane są także pola Bank (nazwa banku) oraz Numer konta (Twój rachunek bankowy), aby klient mógł wykonać przelew.
W trybie tylko do odczytu podsumowanie płatności pokazuje Mechanizm podzielonej płatności: Tak lub Nie dla faktury przelewowej wystawionej przez podatnika VAT.
Ostrzeżenie o 15 000 PLN¶
Jeśli jesteś podatnikiem VAT, a łączna wartość brutto faktury wynosi 15 000 PLN lub więcej, na górze wersji roboczej pojawia się bursztynowy baner:
Baner podzielonej płatności
„Kwota brutto faktury przekracza 15 000 zł — sprawdź, czy faktura nie podlega mechanizmowi podzielonej płatności (MPP)."
Ten baner ma charakter wyłącznie informacyjny. Nie blokuje wystawienia faktury i nie zaznacza za Ciebie pola Mechanizm podzielonej płatności — jest przypomnieniem, aby sprawdzić, czy MPP ma zastosowanie, a jeśli tak, samodzielnie włączyć Mechanizm podzielonej płatności.
Wartości domyślne¶
Nie musisz ustawiać metody i terminu płatności ręcznie na każdej fakturze. Metoda wstępnie wybrana na nowej wersji roboczej oraz proponowany wraz z nią termin płatności pochodzą z Twoich domyślnych ustawień płatności:
- Metoda płatności domyślnie przyjmuje Twoją skonfigurowaną wartość domyślną (fabrycznie jest to Przelew).
- Domyślny Termin płatności (używany, gdy metodą jest Przelew lub Czek) to Twój skonfigurowany domyślny termin, który początkowo wynosi 7 dni.
Te wartości domyślne są zapisane wraz z danymi Twojej firmy. Aby je zmienić, otwórz Dane firmy i dostosuj domyślną Metoda płatności oraz Termin płatności. Każda faktura wygenerowana później startuje z nowych wartości domyślnych; nadal możesz nadpisać metodę i termin na każdej pojedynczej wersji roboczej.
Powiązane¶
- Faktury i KSeF — gdzie przeglądasz wersję roboczą i ustawiasz metodę płatności, termin oraz podzieloną płatność.
- Dane firmy — gdzie konfigurujesz domyślną metodę płatności i domyślny termin płatności.